Depuis la soumission de la nouvelle jusqu’à sa publication, le processus d’édition prend environ huit mois et suit les étapes suivantes :

Sélection

Chaque dossier thématique est dirigé par deux membres du collectif, responsables du dossier. À l’occasion, un directeur ou une directrice invité·e peut aussi diriger un dossier. Quelques jours après la date de tombée, le directeur général anonymise les nouvelles reçues pour un thème donné, puis les transmet à la direction du dossier, responsable d’évaluer et de sélectionner les textes. La direction du dossier peut aussi inviter personnellement un auteur ou une autrice à collaborer au numéro (commande de texte).

Un comité ad hoc formé par l’équipe de direction de la revue évalue les nouvelles soumises en thème libre. Les nouvelles qui paraissent en thème libre peuvent également avoir été recommandées par la direction d’un dossier ou par le jury du concours de nouvelles qui estiment qu’elles devraient être publiées après retravail éditorial.

Les critères de sélection sont fondés sur la qualité de la langue, le respect du genre et les qualités littéraires du texte. La décision du comité de lecture est sans appel.

Édition

Les textes sélectionnés font l’objet d’un accompagnement éditorial attentif, rigoureux et bienveillant avec la direction du dossier (pour les nouvelles soumises pour un thème donné) ou avec la directrice de la rédaction (pour les nouvelles en thème libre). L’étape d’édition s’échelonne sur trois mois.

Le travail éditorial effectué et l’ampleur des modifications demandées varient grandement de texte en texte. Ils peuvent porter sur le style, les choix narratifs, la syntaxe, etc. Les changements proposés font l’objet d’une discussion avec l’auteur ou l’autrice et ne sont jamais imposés. L’auteur ou l’autrice doit cependant faire preuve d’ouverture au cours du processus éditorial.

Production du numéro

Une fois les nouvelles éditées, le dossier thématique est transmis à la directrice de la rédaction, qui lance la production du numéro. La directrice de la rédaction effectue la lecture du dossier et peut demander un léger travail éditorial supplémentaire aux auteurs et autrices, au besoin.

Le numéro passe alors en révision linguistique. Les auteurs et les autrices sont invité·es à prendre connaissance des modifications demandées et de les accepter ou de les refuser. Les épreuves seront ensuite montées et soumises une dernière fois aux auteurs et aux autrices pour approbation finale.

Le numéro est finalement envoyé sous presse huit semaines avant la publication.

Publication

Un lancement est organisé dans les jours suivants l’arrivée du numéro en librairie. Les auteurs et les autrices sont bien cordialement invité·es à faire la lecture d’un extrait de leur nouvelle lors de cet événement.

Le cachet offert aux auteurs et autrices est de 25 $ la page imprimée. Une page imprimée comprend en moyenne 1 600 caractères, espaces comprises.

Le versement du cachet se fait au moment de la parution du numéro.

En plus de son cachet, l’auteur ou l’autrice reçoit gratuitement un exemplaire du numéro dans lequel son texte est publié. Il lui est également possible de se procurer des exemplaires supplémentaires à 40 % du prix du marché (plus frais de port et taxes).

L’auteur ou l’autrice demeure propriétaire du droit d’auteur de l’oeuvre et en a pleine jouissance. Il ou elle cède le droit exclusif d’imprimer, de publier, de reproduire en tout ou en partie et de vendre, sous toute forme (incluant la version électronique) et partout dans le monde, la version originale de sa nouvelle. Cette cession prendra fin lorsque l’auteur ou l’autrice fera paraître cette nouvelle dans un recueil individuel.